Leistungen

Was umfasst der Service?

Wir vermieten keine Technik, sondern liefern einen durchgängigen Service – inklusive Vorbereitung und Live-Betreuung.

Vorbereitung

Vor der Veranstaltung stimmen wir Ausgangs- und Zielsprachen, den Veranstaltungsort und die Art der Darstellung ab. Die wichtigen Namen, Produktbezeichnungen und Fachbegriffe erbitten wir von Ihnen, denn Ihre Fachsprache kennt niemand besser, und laden sie vorab in das System. Den Aufbau vor Ort testen wir noch vor Beginn.

Live-Betreuung

Während der gesamten Veranstaltung überwacht ein Operator, ob das Audiosignal korrekt im System ankommt und ob Verbindungen sowie Datenübertragung ununterbrochen laufen. Bei Bedarf passt er Größe und Position der Untertitel im laufenden Betrieb an und behebt technische Störungen sofort.

Darstellung

Wir zeigen ausschließlich die übersetzten Untertitel, getrennt von der Präsentation: auf einem separaten Display, in einem dedizierten Bereich der Projektion oder per QR-Code auf den Smartphones der Teilnehmenden – ohne App-Installation. Den Text in der Ausgangssprache zeigen wir nicht, und wir legen nichts über den Inhalt Ihrer Präsentation.

Die meisten

gängigen europäischen und internationalen Sprachen

0

zu installierende Apps

0

auszugebende Kopfhörer oder Empfänger

5

Zielsprachen gleichzeitig

Keine

Begrenzung der Mitlesenden

Einsatz und Vorteile

Für wen und warum?

Wo der Vortrag in einer Sprache stattfindet, das Publikum diese aber nicht durchgehend versteht: Untertitel binden alle ein, ohne Kopfhörer und ohne zusätzliche Logistik.

Typische Veranstaltungsarten

Konferenzen

Für internationale Vortragende und gemischtsprachiges Publikum.

Firmenveranstaltungen

Wenn die Muttergesellschaft oder ein Partner spricht, das Publikum aber gemischtsprachig ist.

Schulungen

Wo auch die Fachbegriffe genau ankommen müssen, nicht nur der Kern der Aussage.

Hybridveranstaltungen

Remote zugeschaltete Teilnehmende sehen über einen Link dieselben Untertitel wie die Anwesenden im Saal.

Produktpräsentationen

Presse- und Partnertreffen, bei denen auch der internationale Gast jedes Detail verstehen muss.

Haupt- und Gremienversammlungen

Wenn Eigentümer oder Mitglieder mehrere Sprachen sprechen.

Warum es für Veranstalter nützlich ist

Die Technik ist nicht Ihre Aufgabe

Vorbereitung, Technik und Live-Betrieb sind Teil des Service; vor Ort genügt ein sauberer Tonausgang.

Niemand bleibt außen vor

Auch wer die Sprache der Vortragenden nicht spricht, verpasst nichts.

Lesbar, nicht nur hörbar

Die Untertitel helfen auch schwerhörigen Teilnehmenden und allen, die dem Vortrag wegen der Raumakustik oder Hintergrundgeräuschen schwer folgen können.

Vorab abgestimmte Terminologie

Firmennamen, Produktbezeichnungen und Fachbegriffe werden vorab ins System geladen, sodass sie nicht aus dem Ton erraten werden müssen.

Veranstaltungstechnik aus einer Hand

Auf Wunsch stellen wir auch Beschallung, Projektion, Bühnen-, Licht- und Videotechnik – Sie müssen keinen weiteren Dienstleister suchen.

So funktioniert es

Was vor und nach der Veranstaltung passiert

Von der ersten Abstimmung bis zum Betrieb vor Ort ist die gesamte technische und sprachliche Vorbereitung unsere Aufgabe.

01

Wir analysieren Ihre Veranstaltung

Wir besprechen die Art der Veranstaltung, die sprachlichen Anforderungen, den Veranstaltungsort und wo Ihr Publikum die Untertitel sehen soll.

02

Wir richten Technik und Sprachumgebung ein

Wir laden Namen und Fachbegriffe ins System, konfigurieren die Sprachpaare und testen vor Beginn alles durch.

03

Wir betreuen den technischen Betrieb live

Ein Operator überwacht Audioeingang, Verbindungen und die Darstellung der Untertitel und greift bei Störungen sofort ein.

04

Auf Wunsch übergeben wir das Transkript mit Zusammenfassung

Nach der Veranstaltung übergeben wir auf Wunsch das vollständige Transkript und die Übersetzung, immer zusammen mit einer Zusammenfassung, als PDF. Auf Wunsch liefern wir für die Aufzeichnung auch eine Untertiteldatei (SRT, VTT), damit sie nachträglich untertitelt werden kann.

Referenzen

Werden Sie unser erster Kunde

Wir starten als neuer Service und haben daher noch keine öffentliche Referenzliste – und das wollen wir nicht verschweigen.

Was wir vertraglich zusichern

In jedem Auftrag enthalten, ohne Aufpreis:

  • Probelauf vor Ort vor dem Veranstaltungstag, zum vereinbarten Termin.
  • Terminologische Vorbereitung – Namen, Markennamen und Fachbegriffe werden vorab erfasst.
  • Durchgehende Betreuung durch einen Operator während der gesamten Veranstaltung.
  • Ersatzgeräte für die betriebskritischen Komponenten.
  • Datenlöschung innerhalb von 3 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung: Transkript und Übersetzung werden entweder übergeben oder endgültig gelöscht.
  • Zusammenfassung zum Transkript: Wenn Sie das Transkript wünschen, übergeben wir es zusammen mit einer Zusammenfassung.

Die genannten Punkte sind Bestandteil des Angebots und des Vertrags.

Unsere ersten Kunden erhalten zusätzlich einen Einführungsrabatt – die Details stimmen wir bei der Angebotsanfrage ab.

Wenn Sie es ausprobieren möchten, fordern Sie ein Angebot an – und wenn Sie zufrieden sind, würden wir uns freuen, wenn Sie unsere erste Referenz werden.

Angebot anfordern
Veranstaltungstechnik-Pult mit Mischpult in blau-violettem Bühnenlicht

FAQ

Häufige Fragen

Kurze Antworten zu Vorbereitung und Betrieb.

Welche Sprachen unterstützen Sie?

Wir unterstützen die meisten gängigen europäischen und internationalen Sprachen, bei einer Veranstaltung bis zu fünf gleichzeitig. Die konkreten Ausgangs- und Zielsprachen stimmen wir bei der Angebotsanfrage ab, damit der Aufbau genau zu Ihrer Veranstaltung passt.

In wie viele Sprachen wird gleichzeitig übersetzt?

Bei einer Veranstaltung übersetzen wir in bis zu fünf Zielsprachen gleichzeitig. Auf dem Hauptdisplay im Saal bzw. im Untertitelband der Projektion läuft eine dieser Sprachen; die Teilnehmenden können über einen QR-Code auf dem eigenen Smartphone oder Laptop jede der fünf Sprachen auswählen.

Wo und wie werden die Untertitel angezeigt?

Wir zeigen ausschließlich die übersetzten Untertitel, getrennt von der Präsentation: auf einem separaten Display, per QR-Code auf dem eigenen Gerät oder in einem dedizierten, unaufdringlichen Bereich der Projektion. Auf dem Hauptdisplay läuft eine Zielsprache; die übrigen Sprachen stehen auf den Geräten der Teilnehmenden zur Verfügung. Der Ausgangstext erscheint nirgends, und nichts überdeckt den Inhalt Ihrer Präsentation. Die Präsentation selbst stellen wir standardmäßig nicht bereit – auf Wunsch übernehmen wir jedoch auch Projektion und Videotechnik.

Können auch remote zugeschaltete Teilnehmende die Untertitel verfolgen?

Ja. Über einen QR-Code oder Link kann jede Person mit Internetverbindung die Untertitel öffnen. Die Teilnehmenden verfolgen die Übersetzung auf dem eigenen Smartphone oder Laptop direkt im Browser und wählen selbst, in welcher Sprache sie mitlesen – ohne App-Installation und ohne im Saal sein zu müssen.

Was wird vor Ort benötigt?

Lediglich ein sauberes Audiosignal aus der Beschallungsanlage und eine Fläche, auf der die Untertitel erscheinen können: ein Display, eine Projektionsfläche oder die eigenen Geräte der Teilnehmenden per QR-Code. Ist vor Ort kein Display vorhanden, stellen wir es als Zusatzleistung bereit. Über eine lokale Internetverbindung freuen wir uns, falls keine vorhanden ist, lösen wir es mit mobilem Internet.

Was passiert, wenn am Veranstaltungsort das Internet ausfällt?

Die primäre Verbindung stellt der Veranstaltungsort bereit, sofern vorhanden: Wir binden sie in unseren eigenen Router ein. Im selben Router laufen zusätzlich Mobilfunkverbindungen von zwei verschiedenen Anbietern; bei einer Netzstörung schaltet das System automatisch auf die funktionierende Verbindung um. Steht vor Ort kein nutzbarer kabelgebundener Anschluss zur Verfügung, arbeiten wir von vornherein über diese Mobilfunkverbindungen.

Unterstützen Sie auch bei der Veranstaltungstechnik?

Ja. Über die Übersetzung hinaus übernehmen wir auf Wunsch auch die Veranstaltungstechnik: Beschallung, Bühnen-, Licht- und Videotechnik. So kommt die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltung aus einer Hand.

Mit welcher Verzögerung erscheinen die Untertitel?

Die Untertitel laufen fortlaufend mit dem gesprochenen Wort mit. Eine konkrete Sekundenzahl sagen wir nicht zu, denn die Verzögerung hängt auch von der Tonqualität vor Ort, vom Sprechtempo und vom Sprachpaar ab. Beim Probelauf vor Ort sehen Sie unter den Bedingungen Ihrer eigenen Veranstaltung genau, was Sie erwarten können.

Wie genau ist die KI-Übersetzung?

Wir verwenden KI-basierte Spracherkennung und Übersetzung, die schnell, aber nicht unfehlbar ist. Die Genauigkeit wird vor allem durch die Vorbereitung verbessert (Abstimmung von Namen und Fachbegriffen); der Operator überwacht währenddessen den technischen Betrieb – Audioeingang, Verbindungen und Darstellung – live, um bei Störungen sofort eingreifen zu können.

Ersetzt dieser Service einen Dolmetscher oder eine beglaubigte Übersetzung?

Der Service ist für Geschäfts- und Konferenzsituationen gemacht, er ersetzt jedoch nicht in jedem Fall beeidigtes Dolmetschen oder eine Fachübersetzung. Für juristische, behördliche, medizinische oder andere Anlässe, bei denen beglaubigtes Dolmetschen erforderlich ist, empfehlen wir ihn nicht als alleinige Lösung – sprechen Sie uns in diesem Fall vorab an, damit wir den passenden Aufbau vorschlagen können.

Was geschieht mit den gesprochenen Inhalten?

Unser System erstellt keine Tonaufnahme: Die Sprache wird in Echtzeit an die Erkennung übergeben und bei uns nicht gespeichert. Das Transkript und die Übersetzung der Veranstaltung entstehen jedoch zum Abschluss und werden innerhalb von 3 Tagen nach Ende der Veranstaltung entweder zusammen mit einer Zusammenfassung an den Kunden übergeben oder endgültig gelöscht – wir behalten keine Kopie. Über die zur Erbringung der Leistung eingesetzten Auftragsverarbeiter hinaus geben wir die Daten nicht an Dritte weiter; über die eingesetzten Auftragsverarbeiter informieren wir auf Anfrage.

Helfen die Untertitel auch schwerhörigen Teilnehmenden?

Ja. Die Untertitel machen das Gesagte auch in lesbarer Form verfügbar. Das hilft allen, die dem Vortrag wegen der Raumakustik, Hintergrundgeräuschen oder einer Hörminderung schwer folgen können – vorausgesetzt, sie verstehen die Zielsprache der Untertitel. Die Darstellung bleibt dieselbe: separates Display, ein dedizierter Streifen in der Projektion oder ein QR-Code auf dem eigenen Telefon. Dies ist keine formale Barrierefreiheits-Zertifizierung, hilft in der Praxis aber spürbar bei der Teilnahme.

Angebot

Fordern Sie ein Angebot für Ihre Veranstaltung an

Senden Sie uns die Eckdaten Ihrer Veranstaltung und wir erstellen ein individuelles Angebot – die technischen Details müssen Sie vorab nicht kennen, die klären wir gemeinsam.

Preisgestaltung

Wovon hängt der Preis ab?

Wir arbeiten nicht mit Listenpreisen; jedes Angebot wird für die konkrete Veranstaltung erstellt.

  • Der Veranstaltungsort Wo die Veranstaltung stattfindet. Davon hängen Anfahrt und Aufbau vor Ort ab.
  • Die Anzahl der Orte und Räume Jeder parallel betriebene Raum benötigt einen eigenen Aufbau und einen eigenen Operator.
  • Die Dauer der Veranstaltung Die Operator-Betreuung wird auf Basis der tatsächlichen Dauer berechnet.
  • Die Anzahl der Zielsprachen Standardmäßig übersetzen wir in eine Zielsprache. Jede weitere Sprache ist eine gesonderte Position, bis zu fünf.
  • Zusätzlicher Technikbedarf Ob über die Übersetzung hinaus weitere Veranstaltungstechnik benötigt wird: Displays, Beschallung, Bühnen-, Licht- oder Visualtechnik.

In jedem Angebot enthalten, ohne Aufpreis: Probelauf vor Ort, terminologische Vorbereitung, durchgehende Operator-Betreuung, Ersatzgeräte, Datenlöschung sowie auf Wunsch die Übergabe des Transkripts samt Zusammenfassung.

Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder.

Benötigen Sie weitere Veranstaltungstechnik?

Wählen Sie Ja, wenn Sie zusätzlich zur Übersetzung ein Angebot für Beschallung, Bühnen-, Licht- oder Videotechnik wünschen.

Nach dem Absenden melden wir uns per E-Mail bei Ihnen und stimmen die Details ab.